Vorlagen-Verwaltung
Eigene Feldgruppen und Kategorien erstellen und verwalten
Vorlagen-Verwaltung
Mit der Vorlagen-Verwaltung koennen Sie eigene Feldgruppen und Kategorien erstellen, die perfekt zu Ihrem Angebot passen.
Was sind Vorlagen?
Vorlagen sind die Bausteine fuer Ihre Kurstypen:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ VORLAGEN-SYSTEM │
├─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────┤
│ FELDGRUPPEN │ KATEGORIEN │
│ (Kurs-Editor Backend) │ (Buchungsformular Frontend) │
├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤
│ │ │
│ Was sieht der ADMIN │ Was sieht der KUNDE │
│ beim Kurs bearbeiten? │ beim Buchen? │
│ │ │
│ Beispiele: │ Beispiele: │
│ - Datum & Zeit │ - Persoenliche Daten │
│ - Veranstaltungsort │ - Adresse │
│ - Zoom-Daten │ - Kontaktdaten │
│ - Teilnehmerzahl │ - Pferde-Informationen │
│ - Gastboxen │ - Vereinbarungen (AGB) │
│ │ │
└─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘
Vorlagen oeffnen
Einstellungen → Vorlagen
Sie finden zwei Sub-Tabs: - Feldgruppen - Fuer den Kurs-Editor (Backend) - Kategorien - Fuer das Buchungsformular (Frontend)
System-Vorlagen vs. Eigene Vorlagen
System-Vorlagen (nicht loeschbar)
Diese sind vordefiniert und decken die gaengigsten Anwendungsfaelle ab:
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ SYSTEM-VORLAGEN 🔒 = System │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 🔒 Datum & Zeit | termin | Startdatum, Enddatum, ... │
│ 🔒 Veranstaltungsort | ort | Location, Maps, URL │
│ 🔒 Online-Zugang (Zoom) | zoom | Zoom-Link, Passwort │
│ 🔒 Teilnehmer-Limit | teilnehmer | Max. Teilnehmer, Warteliste│
│ 🔒 Gastboxen | gastboxen | Verfuegbarkeit, Preis │
│ 🔒 Video-Zugang | video | Videos, Bundles, Dauer │
│ 🔒 Aufzeichnung | aufzeichnung| Recording verfuegbar │
│ 🔒 Coaching-Optionen | coaching | Dauer, Art │
│ 🔒 Kursleiter | instructor | Kursleiter-Auswahl │
│ 🔒 Schulpferd | horse | Schulpferd-Auswahl │
│ │
│ Diese koennen BEARBEITET aber NICHT GELOESCHT werden! │
│ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Eigene Vorlagen (frei definierbar)
Sie koennen beliebig viele eigene Vorlagen erstellen:
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ EIGENE VORLAGEN 📝 = Custom │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 📝 Verpflegung | verpflegung | Essens-Optionen │
│ 📝 Unterkunft | unterkunft | Hotel, Ferienwohnung │
│ 📝 Ausruestung | ausruestung | Was mitbringen? │
│ 📝 Gesundheit | gesundheit | Allergien, Einschraenkungen│
│ │
│ Diese koennen BEARBEITET und GELOESCHT werden! │
│ │
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Beispiel 1: Neue Feldgruppe "Verpflegung"
Sie bieten mehrtaegige Kurse mit Verpflegung an? So erstellen Sie eine passende Feldgruppe:
Schritt 1: Feldgruppe anlegen
- Gehen Sie zu Einstellungen → Vorlagen → Feldgruppen
- Klicken Sie auf "Neue Feldgruppe"
- Fuellen Sie das Formular aus:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ NEUE FELDGRUPPE [X] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Name: [ Verpflegung ] │
│ │
│ Icon: [ 🥕 Karotte ▼ ] │
│ │
│ Beschreibung: [ Essens-Optionen fuer Kurstage ] │
│ │
│ Meta-Felder: [ verpflegung_art, sonderwuensche, │
│ allergie_hinweis ] │
│ │
│ [Abbrechen] [Speichern] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Schritt 2: Meta-Felder erstellen
Unter Einstellungen → Buchungsfelder → Kurs-Felder erstellen Sie die passenden Felder:
| Feld-ID | Label | Typ |
|---|---|---|
verpflegung_art |
Verpflegungsart | Dropdown |
sonderwuensche |
Sonderwuensche | Textfeld |
allergie_hinweis |
Allergien/Unvertraeglichkeiten | Textarea |
Schritt 3: Produktart zuweisen
Unter Einstellungen → Dienstleistungen → [Workshop bearbeiten]:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ANZUZEIGENDE FELDGRUPPEN │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ☑ Datum & Zeit ☑ Veranstaltungsort ☑ Teilnehmer │
│ ☑ Gastboxen ☑ Kursleiter ☑ Verpflegung ← NEU! │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Ergebnis im Kurs-Editor
Beim Bearbeiten eines Workshops sehen Sie jetzt die neue Metabox:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 🥕 Verpflegung │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Verpflegungsart: │
│ [ Vollpension ▼ ] │
│ ○ Keine │
│ ○ Halbpension │
│ ● Vollpension │
│ ○ Nur Mittagessen │
│ │
│ Sonderwuensche: │
│ [ Vegetarische Optionen verfuegbar ] │
│ │
│ Allergien/Unvertraeglichkeiten: │
│ [ Bitte bei der Buchung angeben ] │
│ [ ] │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Beispiel 2: Neue Kategorie "Allergien"
Sie moechten Allergien bereits bei der Buchung abfragen? So geht's:
Schritt 1: Kategorie anlegen
- Gehen Sie zu Einstellungen → Vorlagen → Kategorien
- Klicken Sie auf "Neue Kategorie"
- Fuellen Sie das Formular aus:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ NEUE KATEGORIE [X] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Name: [ Allergien & Gesundheit ] │
│ │
│ Icon: [ ⚠️ Warnung ▼ ] │
│ │
│ Beschreibung: [ Gesundheitliche Hinweise ] │
│ │
│ [Abbrechen] [Speichern] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Schritt 2: Buchungsfelder erstellen
Unter Einstellungen → Buchungsfelder erstellen Sie Felder mit dieser Kategorie:
| Feld-Label | Typ | Kategorie |
|---|---|---|
| Lebensmittelallergien | Checkbox-Gruppe | Allergien & Gesundheit |
| Sonstige Hinweise | Textarea | Allergien & Gesundheit |
Schritt 3: Produktart zuweisen
Unter Einstellungen → Dienstleistungen → [Workshop bearbeiten]:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ BUCHUNGSFELD-KATEGORIEN │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ☑ Persoenliche Daten ☑ Adresse ☑ Kontakt │
│ ☑ Pferde-Info ☑ Vereinbarungen ☑ Allergien ← NEU! │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Ergebnis im Buchungsformular
Der Kunde sieht jetzt beim Buchen:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ BUCHUNGSFORMULAR │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ▼ Persoenliche Daten │
│ [...] │
│ │
│ ▼ Adresse │
│ [...] │
│ │
│ ▼ Allergien & Gesundheit ← NEU! │
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Lebensmittelallergien: │ │
│ │ ☐ Laktoseintoleranz │ │
│ │ ☐ Glutenunvertraeglichkeit │ │
│ │ ☐ Nussallergie │ │
│ │ ☐ Vegetarisch │ │
│ │ ☐ Vegan │ │
│ │ │ │
│ │ Sonstige Hinweise: │ │
│ │ [ ] │ │
│ │ [ ] │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ▼ Vereinbarungen │
│ [...] │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Der grosse Zusammenhang
So haengt alles zusammen:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ 1. VORLAGEN DEFINIEREN │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Einstellungen → Vorlagen ││
│ │ ││
│ │ Feldgruppen: Kategorien: ││
│ │ - Termin - Persoenlich ││
│ │ - Ort - Adresse ││
│ │ - Zoom - Kontakt ││
│ │ - Verpflegung (neu) - Allergien (neu) ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ ↓ │
│ 2. FELDER ERSTELLEN │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Einstellungen → Buchungsfelder ││
│ │ ││
│ │ Kurs-Felder (fuer Feldgruppen): ││
│ │ - verpflegung_art, sonderwuensche, ... ││
│ │ ││
│ │ Buchungsfelder (fuer Kategorien): ││
│ │ - allergien, gesundheitshinweise, ... ││
│ │ → Jedes Feld hat eine KATEGORIE zugewiesen ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ ↓ │
│ 3. PRODUKTART KONFIGURIEREN │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ Einstellungen → Dienstleistungen → [Produktart] ││
│ │ ││
│ │ Aktive Feldgruppen: Aktive Kategorien: ││
│ │ ☑ Termin ☑ Persoenlich ││
│ │ ☑ Ort ☑ Adresse ││
│ │ ☑ Verpflegung ☑ Allergien ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ ↓ │
│ 4. KURS ANLEGEN │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ ││
│ │ KURS-EDITOR │ BUCHUNGSFORMULAR ││
│ │ (Admin sieht) │ (Kunde sieht) ││
│ │ │ ││
│ │ [Termin-Metabox] │ [Persoenliche Daten] ││
│ │ [Ort-Metabox] │ [Adresse] ││
│ │ [Verpflegung-Metabox] │ [Allergien-Sektion] ││
│ │ │ ││
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Praxis-Beispiele nach Branche
Reitschule / Reitstall
Typische eigene Feldgruppen: - Unterkunft (Gastboxen erweitert) - Futter-Optionen - Zusatz-Services (Hufschmied, Tierarzt)
Typische eigene Kategorien: - Reiter-Erfahrung - Pferde-Daten (erweitert) - Haftungsausschluss
Yoga-Studio / Wellness
Typische eigene Feldgruppen: - Yoga-Stil - Schwierigkeitsgrad - Equipment (wird gestellt?)
Typische eigene Kategorien: - Gesundheitsfragen - Erfahrungslevel - Specials (z.B. Schwangerschaft)
Kochschule / Workshops
Typische eigene Feldgruppen: - Menue-Details - Zutaten-Liste - Kuechen-Ausstattung
Typische eigene Kategorien: - Allergien & Unvertraeglichkeiten - Ernaehrungsform - Kochkenntnisse
Tipps & Best Practices
1. Weniger ist mehr
Erstellen Sie nur Vorlagen, die Sie wirklich brauchen. Zu viele Optionen verwirren.
2. Sprechende Namen
| Schlecht | Besser |
|---|---|
| extra_info | Zusatzinformationen |
| data1 | Allergien & Gesundheit |
| misc | Sonstiges |
3. Passende Icons
Waehlen Sie Icons, die den Inhalt visuell unterstuetzen:
| Vorlage | Passendes Icon |
|---|---|
| Verpflegung | 🥕 Karotte |
| Gesundheit | ⚠️ Warnung |
| Unterkunft | 🏠 Haus |
| Ausruestung | 🎒 Rucksack |
4. System-Vorlagen nutzen
Bevor Sie eine neue Vorlage erstellen, pruefen Sie ob eine System-Vorlage passt. Diese sind bereits optimal konfiguriert.
5. Testen!
Nach dem Erstellen einer neuen Vorlage: 1. Weisen Sie sie einer Produktart zu 2. Erstellen Sie einen Test-Kurs 3. Pruefen Sie das Buchungsformular
Haeufige Fragen
Kann ich System-Vorlagen loeschen?
Nein. System-Vorlagen sind die Basis des Plugins und koennen nicht geloescht werden. Sie koennen sie aber bearbeiten (Name, Beschreibung, Icon aendern).
Was passiert wenn ich eine Vorlage loesche?
Die Vorlage wird aus der Liste entfernt. Achtung: Wenn die Vorlage bereits Produktarten zugewiesen war, wird sie dort automatisch deaktiviert.
Kann ich die Reihenfolge aendern?
Aktuell werden Vorlagen alphabetisch sortiert. Eine Drag & Drop Sortierung ist geplant.
Wie viele Vorlagen kann ich erstellen?
Es gibt keine Begrenzung. Erstellen Sie so viele wie Sie benoetigen.
Siehe auch
- Feldgruppen & Kategorien System - Technische Details
- Dienstleistungen - Produktarten verwalten
- Buchungsfelder - Felder erstellen
- Produktart-Assistent - Wizard beim Kurs-Erstellen