Buchungen exportieren

CSV und Excel Export fuer Buchungen

Export CSV Excel Buchungen MEC

Buchungen exportieren

Ab Version 3.1 koennen Buchungen als CSV oder Excel-Datei exportiert werden. Das Format ist kompatibel mit dem alten MEC-System.

Export starten

Methode 1: Ueber die Kursliste

  1. Kurse > Alle Kurse oeffnen
  2. Mit der Maus ueber einen Kurs fahren
  3. Im Hover-Menue auf "Buchungen" klicken
  4. Die Buchungsliste fuer diesen Kurs oeffnet sich

Methode 2: Ueber die Buchungsliste

  1. Kurse > Buchungen oeffnen
  2. Optional: Nach Kurs filtern

Buchungen auswaehlen

In der Buchungsliste:

  1. Checkboxen bei den gewuenschten Buchungen aktivieren
  2. Oder: Checkbox im Tabellenkopf fuer "Alle auswaehlen"
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ☑ │ Buchungsnr. │ Kunde          │ Kurs           │ Status  │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ☑ │ BK-2026-001 │ Max Mustermann │ Longierabc... │ ✅      │
│ ☑ │ BK-2026-002 │ Erika Muster   │ Longierabc... │ ✅      │
│ ☐ │ BK-2026-003 │ Hans Schmidt   │ Longierabc... │ ⏳      │
└──────────────────────────────────────────────────────────────┘

Mehrfachaktionen

Nach der Auswahl erscheint das Dropdown fuer Mehrfachaktionen:

┌─────────────────────────┐
│ Mehrfachaktionen      ▼ │
├─────────────────────────┤
│ CSV Export              │
│ MS Excel Export         │
└─────────────────────────┘

CSV Export

  • Erstellt eine .csv Datei
  • Trennzeichen: Semikolon (;)
  • Encoding: UTF-8 mit BOM
  • Kompatibel mit Excel, LibreOffice, Numbers

MS Excel Export

  • Erstellt eine .xlsx Datei
  • Direkt in Excel oeffenbar
  • Formatierung bleibt erhalten

Export-Format (MEC-kompatibel)

Der Export enthaelt 34 Spalten im MEC-Format:

# Spalte Beschreibung
1 ID Buchungs-ID
2 Booking ID MEC Buchungs-ID (falls vorhanden)
3 Confirmation Key Bestaetigungsschluessel
4 Event ID Kurs-ID
5 Event Title Kursname
6 Event Link Link zur Kursseite
7 Start Date Startdatum
8 Start Time Startzeit
9 End Date Enddatum
10 End Time Endzeit
11 Name Vollstaendiger Name
12 Email E-Mail-Adresse
13 Ticket Ticketname
14 Ticket Count Anzahl Tickets
15 Transaction ID Transaktions-ID
16 Ticket Price Ticketpreis
17 Price Gesamtpreis
18 Booking Date Buchungsdatum
19 Booking Time Buchungszeit
20 Confirmed Bestaetigt (1/0)
21 Verified Verifiziert (1/0)
22 Status Status-Text
23-34 Custom Fields Benutzerdefinierte Felder

Anwendungsfaelle

Teilnehmerliste fuer Veranstalter

Bei IPZV-Lehrgaengen oder Kooperationskursen:

  1. Kurs in Kursliste suchen
  2. "Buchungen" im Hover-Menue klicken
  3. Alle Buchungen auswaehlen
  4. CSV oder Excel exportieren
  5. Datei an Veranstalter senden

Archivierung

Fuer die Buchhaltung oder Dokumentation:

  1. Buchungen nach Zeitraum filtern
  2. Relevante Buchungen auswaehlen
  3. Excel exportieren
  4. In Ordnerstruktur ablegen

Daten-Migration

Zum Uebertragen in andere Systeme:

  1. Alle Buchungen exportieren
  2. CSV in Zielsystem importieren

Hinweise

  • Nur bestaetigte Buchungen werden standardmaessig angezeigt
  • Filter "Alle Status" zeigt auch unbestaetigte Buchungen
  • Export enthaelt nur sichtbare (gefilterte) Buchungen
  • Grosse Exporte (>1000 Buchungen) koennen einige Sekunden dauern

Troubleshooting

Export-Button erscheint nicht

Ursache: Keine Buchungen ausgewaehlt.

Loesung: Mindestens eine Checkbox aktivieren.

Excel zeigt Umlaute falsch an

Ursache: Encoding-Problem bei CSV.

Loesung: Excel Export (xlsx) verwenden oder CSV mit "UTF-8 mit BOM" importieren.

Export ist leer

Ursache: Keine Buchungen vorhanden oder Filter zu restriktiv.

Loesung: Filter zuruecksetzen und erneut versuchen.

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