Abrechnungstypen
Eigene Rechnung, Externe Rechnung und Fremdbuchung
Abrechnungstypen
Ab Version 3.1 unterstuetzt das Kurs-Booking-Plugin drei verschiedene Abrechnungstypen. Diese bestimmen, wie Buchungen verarbeitet und Rechnungen erstellt werden.
Uebersicht der Typen
| Typ | Name | Buchungsformular | sevDesk-Rechnung | Wer stellt Rechnung? |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Eigene Rechnung | ✅ Ja | ✅ Ja | Melanie |
| 2 | Externe Rechnung | ✅ Ja | ❌ Nein | Veranstalter |
| 3 | Fremdbuchung | ❌ Nein | ❌ Nein | Veranstalter |
Typ 1: Eigene Rechnung (Standard)
Beschreibung
Der Standard-Abrechnungstyp fuer alle eigenen Kurse. Die Buchung erfolgt ueber das Website-Formular, und die Rechnung wird automatisch ueber sevDesk erstellt.
Anwendungsfaelle
- Eigene Praesenz-Kurse auf dem Hof
- Online-Webinare und Workshops
- Mental Coaching Sessions
- Video-Kurse mit Einmalzahlung
Einrichtung
- Kurs bearbeiten oeffnen
- Metabox "Buchung & Zahlung" finden
- Abrechnung auf "Eigene Rechnung (sevDesk)" setzen
- Kurs speichern
Ablauf bei Buchung
Kunde fuellt Formular aus
↓
Buchung wird gespeichert
↓
Double-Opt-In E-Mail
↓
Kunde bestaetigt
↓
┌──────────────────────────────────┐
│ Automatisch: │
│ • Buchungsbestaetigung per E-Mail│
│ • sevDesk-Rechnung erstellt │
│ • PDF generiert │
│ • Portal-Zugang erstellt │
└──────────────────────────────────┘
E-Mail-Inhalt
Die Buchungsbestaetigung enthaelt: - Kursdaten und Buchungsdetails - Zahlungshinweis mit Bankdaten - Bei Anzahlung: Betrag und Restzahlung - Link zum Kundenportal
Typ 2: Externe Rechnung (IPZV)
Beschreibung
Fuer Kurse, bei denen die Buchung ueber Melanie laeuft, aber die Rechnung vom Veranstalter (z.B. IPZV) kommt. Keine sevDesk-Rechnung wird erstellt.
Anwendungsfaelle
- IPZV-Lehrgaenge (Longierabzeichen, Trainer-Lizenzen)
- Kurse in Kooperation mit Verbaenden
- Veranstaltungen wo Melanie nur die Anmeldung verwaltet
Einrichtung
- Kurs bearbeiten oeffnen
- Metabox "Buchung & Zahlung" finden
- Abrechnung auf "Externe Rechnung" setzen
- Kurs speichern
Ablauf bei Buchung
Kunde fuellt Formular aus
↓
Buchung wird gespeichert
↓
Double-Opt-In E-Mail
↓
Kunde bestaetigt
↓
┌──────────────────────────────────┐
│ Automatisch: │
│ • Buchungsbestaetigung per E-Mail│
│ • KEINE sevDesk-Rechnung! │
│ • Portal-Zugang erstellt │
└──────────────────────────────────┘
↓
Veranstalter stellt separate Rechnung
E-Mail-Inhalt (anders als Typ 1!)
Die Buchungsbestaetigung enthaelt: - Kursdaten und Buchungsdetails - Hinweis: "Die Rechnung erhalten Sie direkt vom Veranstalter" - Keine Bankdaten von Melanie - Link zum Kundenportal
Gelbe Info-Box in E-Mail
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ ℹ️ Rechnungshinweis │
│ │
│ Die Rechnung erhalten Sie direkt vom │
│ Veranstalter. Bitte beachten Sie die │
│ Zahlungshinweise des Veranstalters. │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Typ 3: Fremdbuchung (extern)
Beschreibung
Fuer Kurse, die komplett ueber einen anderen Veranstalter laufen. Kein Buchungsformular auf der Website - der Kunde wird zur externen Buchungsseite weitergeleitet.
Anwendungsfaelle
- Kurse bei anderen Hoefen
- Gasttrainer-Kurse wo Melanie nur bewirbt
- Kooperationen wo die komplette Buchung extern laeuft
Einrichtung
- Kurs bearbeiten oeffnen
- Metabox "Buchung & Zahlung" finden
- Abrechnung auf "Fremdbuchung (extern)" setzen
- Veranstalter auswaehlen (Dropdown erscheint):
- Vorkonfigurierte Veranstalter waehlen, ODER
- "Andere URL eingeben" fuer Custom-URL
- Kurs speichern
Veranstalter-Auswahl
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Veranstalter │
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ Hofgut Dagobertshausen ▼ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ Optionen: │
│ • Hofgut Dagobertshausen │
│ • Reitanlage Gut Waitzrodt │
│ • Islandpferdehof Burgwald │
│ • Andere URL eingeben... │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Bei "Andere URL eingeben" erscheint ein Eingabefeld:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ Buchungs-URL │
│ ┌─────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ https://example.com/kurs-anmeldung │ │
│ └─────────────────────────────────────────────┘ │
│ URL zur Buchungsseite des Veranstalters │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Frontend-Anzeige
Auf der Kursdetailseite erscheint kein Buchungsformular, sondern:
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ┌─────────────────────────────────┐ │
│ │ Jetzt beim Veranstalter buchen │ │
│ └─────────────────────────────────┘ │
│ │
│ Die Buchung erfolgt direkt beim Veranstalter. │
│ Kontaktieren Sie uns fuer weitere │
│ Informationen. │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────┘
Der Button oeffnet die Veranstalter-URL in einem neuen Tab.
Kein "Kostenlos"-Badge
Bei Fremdbuchungen wird kein "Kostenlos"-Badge angezeigt, auch wenn der Preis 0 ist. Der Preis wird vom Veranstalter festgelegt.
Vergleichstabelle
| Aspekt | Typ 1 (Standard) | Typ 2 (IPZV) | Typ 3 (Fremd) |
|---|---|---|---|
| Abrechnung-Feld | Eigene Rechnung | Externe Rechnung | Fremdbuchung |
| Buchungsformular | ✅ Ja | ✅ Ja | ❌ Nein |
| Buchung gespeichert | ✅ Ja | ✅ Ja | ❌ Nein |
| sevDesk-Rechnung | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein |
| Bankdaten in E-Mail | ✅ Ja | ❌ Nein | - |
| Wer stellt Rechnung | Melanie | Veranstalter | Veranstalter |
| Button-Text | "Jetzt buchen" | "Jetzt buchen" | "Beim Veranstalter" |
| Portal-Eintrag | ✅ Ja | ✅ Ja | ❌ Nein |
Einstellungen: Veranstalter verwalten
Vorkonfigurierte Veranstalter koennen in den Plugin-Einstellungen hinterlegt werden:
WordPress Admin > Kurs-Booking > Einstellungen > Buchung
So muss nicht bei jedem Kurs die URL manuell eingegeben werden.
Fehlerbehebung
Button "Beim Veranstalter buchen" erscheint nicht
Ursache: Keine Veranstalter-URL gespeichert.
Loesung: 1. Kurs bearbeiten 2. Abrechnung auf "Fremdbuchung" pruefen 3. Veranstalter auswaehlen oder URL eingeben 4. Speichern
Buchungsformular erscheint bei Fremdbuchung
Ursache: Abrechnung steht nicht auf "Fremdbuchung".
Loesung: 1. Kurs bearbeiten 2. Abrechnung auf "Fremdbuchung (extern)" setzen 3. Speichern
sevDesk-Rechnung wird trotzdem erstellt
Ursache: Abrechnung steht auf "Eigene Rechnung" statt "Externe Rechnung".
Loesung: 1. Kurs bearbeiten 2. Abrechnung auf "Externe Rechnung" setzen 3. Speichern