Kurs anlegen & bearbeiten

Vollstaendige Anleitung zu allen Feldern und Optionen beim Kurs erstellen

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Kurs anlegen & bearbeiten

Vollstaendige Dokumentation aller Felder und Optionen auf der Kurs-Bearbeitungsseite.

Uebersicht der Bereiche

Die Kurs-Bearbeitungsseite ist in folgende Bereiche (Tabs) unterteilt:

Tab Inhalt
Kursdetails Produktart, Buchungsart, Datum, Zeit, Ort, Kursleiter
Preise Ticket-Varianten mit allen Optionen
Buchung Buchung aktiv, Abrechnung, Anzahlung, Zahlungsziel
Videos Video-Zuordnung fuer Video-Kurse
Verwandt Aehnliche Kurse anzeigen
Zahlung Kurs-spezifische Zahlungsarten
Vorlage Als Vorlage speichern

Tab: Kursdetails

Grundeinstellungen

Produktart

Bestimmt welche Felder angezeigt werden und wie die Buchung ablaeuft.

Produktart Beschreibung Buchungsart
Praesenz-Kurs Kurse vor Ort mit fixen Terminen Direkt
Workshop Einzelveranstaltungen (vor Ort, online oder hybrid) Direkt
Webinar Live Online-Kurse mit Zoom Direkt
Workshop Online Online-Workshops Direkt
Coaching Online 1:1 Online-Sessions Anfrage
Einzel-Coaching 1:1 vor Ort Anfrage
Video-Kurs Aufgezeichnete Videos Direkt
Video-Paket Mehrere Videos als Paket Direkt
Beratung Individuelle Beratung Anfrage

Tipp: Produktarten koennen unter Einstellungen → Dienstleistungen angepasst werden.

Buchungsart

Option Beschreibung
Direkte Buchung Kunde bucht sofort, Termin steht fest
Anfrage Kunde stellt Anfrage, Termin wird individuell vereinbart

Bei "Anfrage" sind Datum-Felder optional - der Kunde gibt einen Wunschtermin an.

Workshop-Modus (nur bei Produktart "Workshop")

Modus Zeigt Felder fuer
Vor Ort Nur Ort-Felder
Online Nur Zoom-Felder
Hybrid Ort- UND Zoom-Felder

Datum & Zeit

Feld Beschreibung
Startdatum Erster Kurstag
Enddatum Letzter Kurstag (leer = eintaegig)
Startzeit Beginn (z.B. 10:00)
Endzeit Ende (z.B. 17:00)

Hinweis: Bei Produktarten mit "Anfrage" koennen diese Felder leer bleiben.

Kursformat

Toggle zwischen drei Optionen:

Format Beschreibung
Vor Ort Praesenzveranstaltung
Online Reine Online-Veranstaltung
Hybrid Kombination aus beidem

Das Format bestimmt, welche Ort/Zoom-Felder sichtbar sind.

Veranstaltungsort (bei Vor Ort / Hybrid)

Feld Beschreibung
Ort Dropdown aus Stammdaten ODER Freitext
Adresse Wird automatisch aus Stammdaten geladen
Google Maps Link Optional, fuer Anfahrtsbeschreibung

Tipp: Orte koennen unter Einstellungen → Stammdaten hinterlegt werden.

Zoom-Daten (bei Online / Hybrid)

Feld Beschreibung
Zoom-Link Meeting-URL
Zoom-Passwort Optionales Passwort

Diese Daten werden nach der Buchung per E-Mail an den Teilnehmer gesendet.

Kursleiter & Pferd

Feld Beschreibung
Kursleiter Dropdown aus Stammdaten ODER Freitext
Schulpferd Dropdown aus Stammdaten ODER Freitext

Wird in der Buchungsbestaetigung und auf der Kursseite angezeigt.

Interne Notizen

Freitextfeld fuer interne Anmerkungen. Wird nicht oeffentlich angezeigt.

Tab: Preise & Varianten

Ticket-Varianten

Ermoeglichen verschiedene Preiskategorien (z.B. Erwachsene, Kinder, Fruehbucher).

Grundfelder pro Variante

Feld Beschreibung
Ticket-Name Bezeichnung (z.B. "Erwachsene")
Preis (EUR) Preis fuer diese Variante
Limit Max. buchbare Anzahl (0 = unbegrenzt)

Optionen pro Variante

Pro Tag berechnen
Einstellung Wann verwenden
AN Mehrtaegige Kurse mit Tagespreis
AUS Pauschalpreise oder eintaegige Kurse

Beispiel: Preis 80 EUR, Kursdauer 5 Tage → 80 × 5 = 400 EUR

Automatisch verrechnen
Einstellung Wann verwenden
AN Normale Tickets - sevDesk-Rechnung wird erstellt
AUS Zusatzleistungen mit Barzahlung (z.B. Mittagessen)
Hat Zusatzfeld
Einstellung Wann verwenden
AN Variable Mengen oder zusaetzliche Infos
AUS Einfache Tickets ohne Extras

Zusatzfeld-Optionen: - Mengenfeld: Zahl eingeben (z.B. Anzahl Mahlzeiten) - Textfeld: Freitext (z.B. Allergien) - Preis multiplizieren: Ticketpreis × eingegebene Menge

Wichtig: "Pro Tag berechnen" und "Preis multiplizieren" nicht kombinieren!

Beispiel: Kompletter Reitkurs

Variante Preis Limit Pro Tag Auto-Rechnung Zusatzfeld
Erwachsene 450 EUR 8 - Ja -
Kinder 6-14 320 EUR 6 - Ja -
Mittagessen 15 EUR - Ja Nein Anzahl Personen

Tab: Buchung

Buchung aktiv

Toggle zum Aktivieren/Deaktivieren der Buchungsmoeglichkeit.

Status Effekt
AN Buchungsformular wird angezeigt
AUS Button zeigt "Buchung nicht moeglich"

Abrechnung

Option Beschreibung
Eigene Rechnung sevDesk-Rechnung wird erstellt
Partner kassiert Keine Rechnung (z.B. bei Kooperationen)

Bei "Partner kassiert" werden Anzahlungs- und Zahlungsziel-Felder ausgeblendet.

Anzahlung

Kann pro Kurs ueberschrieben werden:

Option Beschreibung
Eigener Wert Checkbox aktivieren um Standard zu ueberschreiben
Typ Keine / Fix (EUR) / Prozent (%)
Wert Betrag oder Prozentzahl

Der Standard wird aus der Produktart-Konfiguration geladen.

Zahlungsziel

Option Beschreibung
Leer Globaler Standard aus Einstellungen
Wert Anzahl Tage bis Faelligkeit

Erscheint auf Buchungsbestaetigung und sevDesk-Rechnung.

Tab: Videos

Nur relevant fuer Video-Kurse und Video-Pakete.

Video-Zuordnung

Feld Beschreibung
Videos auswaehlen Checkboxen fuer verfuegbare Videos
Zugangsdauer Tage nach Buchung (0 = unbegrenzt)

Die ausgewaehlten Videos werden dem Kunden nach Buchung freigeschaltet.

Tipp: Videos muessen vorher unter Kurse → Videos angelegt werden.

Tab: Verwandte Kurse

Zeigt aehnliche Kurse auf der Kursseite an.

Modus

Option Beschreibung
Automatisch System waehlt Kurse aus gleicher Kategorie
Manuell Kurse einzeln auswaehlen

Manuelle Auswahl

Bei manuellem Modus: Checkboxen fuer alle anderen Kurse.

Tab: Zahlungsarten

Kurs-spezifische Zahlungsarten

Ermoeglicht das Ueberschreiben der globalen Zahlungsarten fuer diesen Kurs.

Option Beschreibung
Globale Einstellungen Standard-Zahlungsarten aus Einstellungen
Eigene Auswahl Nur ausgewaehlte Methoden fuer diesen Kurs

Verfuegbare Methoden: - Ueberweisung - Stripe (Kreditkarte) - PayPal - Barzahlung - Sofort bezahlen

Anwendungsfall: Z.B. Workshop nur mit Sofort-Zahlung, Video-Kurs nur mit Stripe.

Tab: Vorlage

Als Vorlage verwenden

Feld Beschreibung
Checkbox Kurs als Vorlage markieren
Vorlagenname Interner Name (z.B. "Standard-Wochenendkurs")

Vorlagen erscheinen: - In der Kursliste mit Klemmbrett-Icon - Im Dialog "Aus Vorlage erstellen"

Verwendung

  1. Kurse → "Aus Vorlage erstellen" klicken
  2. Vorlage auswaehlen
  3. Neuer Kurs wird mit allen Einstellungen erstellt
  4. Nur Datum/Titel anpassen

Kurs-Kategorie

Kategorien fuer die Filterung in der Kurs-Uebersicht.

Beispiele: - Anfaenger / Fortgeschrittene - Dressur / Springen / Gelassenheit - Kinder / Erwachsene

Kategorien verwalten: Kurse → Kategorien

Das Beitragsbild wird angezeigt: - In der Kurs-Uebersicht ([kurs_cards]) - Auf der Kurs-Detailseite - In E-Mail-Vorlagen (falls konfiguriert)

Empfohlene Groesse: 800×600 Pixel, Querformat

Feld Beschreibung
Max. Teilnehmer Obergrenze (0 = unbegrenzt)

Bei Erreichen der Grenze: - Button zeigt "Ausgebucht" - Optional: Warteliste

Checkliste vor Veroeffentlichung

  • [ ] Titel aussagekraeftig?
  • [ ] Beschreibung vollstaendig?
  • [ ] Beitragsbild hochgeladen?
  • [ ] Produktart korrekt?
  • [ ] Datum und Uhrzeit stimmen?
  • [ ] Mindestens eine Preisvariante?
  • [ ] Max. Teilnehmer festgelegt?
  • [ ] Kategorie zugewiesen?
  • [ ] Buchung aktiviert?

Tastaturkuerzel

Kuerzel Aktion
Strg+S Speichern
Tab Naechstes Feld

Haeufige Fragen

Kann ich einen Kurs duplizieren?

Ja, zwei Wege: 1. Simple Post Duplicator: In Kursliste auf "Duplizieren" 2. Vorlage: Kurs als Vorlage markieren, dann "Aus Vorlage erstellen"

Kurs ist nicht sichtbar?

Pruefen: 1. Status = "Veroeffentlicht" 2. Buchung = Aktiviert 3. Kategorie nicht ausgeblendet

Preis nachtraeglich aendern?

  • Vor Buchungen: Jederzeit moeglich
  • Nach Buchungen: Nur fuer NEUE Buchungen wirksam

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