Veranstalter-Verwaltung
Kurs-Veranstalter verwalten und zuordnen
Veranstalter-Verwaltung
Die Veranstalter-Verwaltung ermoeglicht es Ihnen, Kurs-Veranstalter zentral zu verwalten und Kursen zuzuordnen.
Wichtig: Veranstalter vs. Veranstaltungsort
| Begriff | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Veranstalter | Wer organisiert den Kurs | Melanie Worbs, IPZV e.V. |
| Veranstaltungsort | Wo findet der Kurs statt | Hofgut Siggenham, Reitanlage |
Veranstalter-Typen
Typ "Eigen"
Eigene Kurse, die von Ihnen selbst organisiert werden: - Buchung erfolgt ueber Ihr Buchungsformular - Rechnung wird ueber sevDesk erstellt - Komplette Kontrolle ueber Buchungsprozess
Typ "Extern" (Fremdbuchung)
Kurse von externen Veranstaltern: - Kein Buchungsformular auf Ihrer Seite - Stattdessen Button "Beim Veranstalter buchen" - Link zur Buchungsseite des externen Veranstalters - Keine sevDesk-Rechnung (Rechnung kommt vom Veranstalter)
Veranstalter anlegen
- Gehen Sie zu Einstellungen > Veranstalter
- Klicken Sie auf "Neu hinzufuegen"
- Geben Sie folgende Daten ein:
- Name: Anzeigename (z.B. "IPZV e.V.")
- Typ: Eigen oder Extern
- Kontaktdaten: Adresse, Telefon, E-Mail (optional)
- Buchungs-URL: Link zur Buchungsseite (bei externen Veranstaltern)
- Speichern Sie den Veranstalter
Standard-Veranstalter
Ein Veranstalter kann als Standard markiert werden: - Wird bei neuen Kursen automatisch vorausgewaehlt - Der Stern (*) kennzeichnet den Standard-Veranstalter in der Liste - Kann nicht geloescht werden (muss zuerst ein anderer Standard gesetzt werden)
Veranstalter im Kurs-Editor
Im Kurs-Editor finden Sie das Veranstalter-Dropdown unter "Buchungsoptionen":
- Bei Abrechnung = "Fremdbuchung (extern)" erscheint das Veranstalter-Dropdown
- Waehlen Sie den passenden Veranstalter aus
- Die Kontaktdaten werden automatisch angezeigt
- Bei externen Veranstaltern wird die Buchungs-URL verwendet
Felder im Detail
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Name | Anzeigename des Veranstalters | Ja |
| Typ | Eigen oder Extern | Ja |
| Strasse + Hausnummer | Postanschrift | Nein |
| PLZ / Ort | Postleitzahl und Stadt | Nein |
| Telefon | Telefonnummer | Nein |
| E-Mail-Adresse | Nein | |
| Buchungs-URL | Link zur Buchungsseite (extern) | Nein |
| Standard | Als Standard-Veranstalter setzen | Nein |
| Aktiv | Veranstalter im Dropdown anzeigen | Nein |
System-Eintraege
Einige Veranstalter sind als System-Eintraege markiert (Schloss-Symbol): - Diese koennen nicht geloescht werden - Typischerweise der Haupt-Veranstalter (z.B. "Melanie Worbs") - Daten koennen weiterhin bearbeitet werden
Haeufige Fragen
Wie loesche ich einen Veranstalter?
- Gehen Sie zu Einstellungen > Veranstalter
- Klicken Sie auf "Loeschen" neben dem Veranstalter
- Hinweis: System-Eintraege und Standard-Veranstalter koennen nicht geloescht werden
Was passiert mit Kursen, wenn ich einen Veranstalter loesche?
Die Kurse behalten die gespeicherte Veranstalter-ID. Falls der Veranstalter nicht mehr existiert, wird der Standard-Veranstalter verwendet.
Kann ich mehrere Veranstalter pro Kurs haben?
Nein, jeder Kurs kann nur einem Veranstalter zugeordnet werden.
Technische Details
- Option-Key:
kurs_booking_veranstalter - Meta-Feld am Kurs:
_kurs_veranstalter_id - Klasse:
Kurs_Booking_Veranstalter - Settings-Tab:
Kurs_Booking_Settings_Tab_Veranstalter