Teilnehmer-Portal
Self-Service fuer Teilnehmer
Teilnehmer-Portal
Ein optionaler Bereich fuer angemeldete Teilnehmer.
Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Meine Buchungen | Uebersicht aller Buchungen |
| PDF-Download | Buchungsbestaetigung als PDF herunterladen |
| Video-Zugang | Gebuchte Videos ansehen |
| Daten aendern | Kontaktdaten aktualisieren |
| Stornierung | Buchungen selbst stornieren |
PDF-Buchungsbestaetigung
Teilnehmer koennen ihre Buchungsbestaetigung als PDF-Dokument herunterladen:
- Im Portal auf Meine Buchungen klicken
- Gewuenschte Buchung oeffnen
- Button PDF herunterladen klicken
Hinweise: - PDF-Download nur fuer bestaetigte Buchungen verfuegbar - Das PDF wird bei Bedarf automatisch generiert - Enthaelt alle Buchungsdetails inkl. Bankverbindung
Portal einrichten
- Seite erstellen mit Shortcode
[kurs_portal] - Zugang aktivieren in den Einstellungen
- E-Mail-Template fuer Portal-Registrierung einrichten
Portal-Seiten
| Shortcode | Funktion |
|---|---|
[kurs_portal] |
Hauptportal mit Buchungsuebersicht |
[kurs_video_access] |
Video-Zugangsbereich |
[kurs_booking_status] |
Buchungsstatus anzeigen |
Zugang
Teilnehmer erhalten nach der Buchung automatisch:
- Login-Link per E-Mail
- Oder: Magic-Link ohne Passwort
- Oder: WordPress-Benutzer-Account
Hinweis: Das Portal ist optional. Alle wichtigen Infos werden auch per E-Mail versendet.
Admin-Portal
Das Admin-Portal ist eine separate Flask-Anwendung zur Kundenverwaltung.
URL: https://portal.islandpferde-melanieworbs.de/admin/
Admin-Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Kundenverwaltung | Kunden anzeigen, bearbeiten, loeschen |
| Buchungszaehler | Anzahl Buchungen pro Kunde |
| WordPress-Sync | Kunden aus WordPress importieren |
| Feld-Mapping | MEC-Felder auf Portal-Felder mappen |
WordPress-Synchronisation
Automatische Synchronisation (ab 19.12.2025)
Bei jeder bestaetigten Buchung wird automatisch:
- Der Kunde im Portal angelegt (falls neu)
- Die Buchung im Portal erstellt
- Eine Welcome-E-Mail gesendet (nur bei neuen Kunden)
Technischer Ablauf:
Buchung bestaetigt → Hook: kurs_booking_confirmed
→ WordPress ruft Portal-Webhook auf
→ Portal erstellt Kunde + Buchung
Manueller Sync
Unter Buchungen → Sync koennen Kunden manuell synchronisiert werden:
- Alle Kunden importieren - Importiert alle Kunden mit Buchungen aus MEC
- Einzelkunden sync - Synchronisiert einen bestimmten Kunden
- Buchungen aktualisieren - Holt neue Buchungen fuer alle Kunden
Wann manueller Sync noetig: - Fuer Buchungen die VOR dem 19.12.2025 erstellt wurden - Bei Verbindungsproblemen waehrend der automatischen Sync - Nach Datenbank-Wiederherstellung
Feld-Zuordnung (WordPress → Portal)
Kurs-Booking Felder
Die Buchungsfelder aus dem Kurs-Booking Plugin werden automatisch mit dem Portal synchronisiert:
- Schema-Transfer: Alle Felder (inkl. Typ, Optionen, Validierung) werden uebertragen
- Feld-Mapping: Im Portal-Admin unter Einstellungen > Feld-Mapping konfigurierbar
- Auto-Sync: Bei "Auto-Sync bei neuer Buchung" werden Daten automatisch uebernommen
Portal-Admin > Einstellungen > Feld-Mapping:
| Portal-Feld | WordPress-Feld (Beispiel) |
|---|---|
| Telefon | telefon |
| Strasse | adresse |
| Vorname | vorname |
| Nachname | nachname |
| Pferdename | name_des_pferdes |
Hinweis: Die Dropdown-Listen zeigen alle Buchungsfelder aus WordPress. Aenderungen an Feldern (z.B. neue Zahlenfeld-Optionen) werden automatisch synchronisiert.
MEC-Felder (Legacy)
Fuer aeltere MEC-Registrierungsfelder gilt:
| MEC Feld | Portal Feld |
|---|---|
| Feld 2/6 | phone (Telefon) |
| Feld 7 | address_street, address_zip, address_city |
| Feld 9 | pferdename |
| Feld 10 | geschlecht_pferd |
Adress-Parser: Adressen wie "Musterstr. 1, 12345 Berlin" werden automatisch in Strasse, PLZ und Ort aufgeteilt.
Welche Felder sieht der Kunde?
Im Portal-Admin unter Einstellungen > Profil-Felder kann konfiguriert werden:
| Feld | Sichtbar | Bearbeitbar |
|---|---|---|
| Name | ✅ | ❌ (Rechnungsrelevant) |
| ✅ | ❌ (Login-Identitaet) | |
| Telefon | ✅ | ✅ |
| Adresse | ✅ | ✅ |
Wichtig: Name und E-Mail sind aus Sicherheitsgruenden nicht vom Kunden aenderbar.
Administrator-Verwaltung
Unter Administratoren koennen Admin-Accounts verwaltet werden:
- Neuer Admin - Erstellt einen neuen Admin-Account
- Passwort aendern - Klick auf Schluessel-Icon
- Loeschen - Entfernt einen Admin-Account
Einstellungen
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Profil-Felder | Welche Felder Kunden sehen/bearbeiten koennen |
| Kundenansicht | Feldnamen und versteckte Felder |
| WordPress | API-URL und Secret |
| Feld-Mapping | MEC → Portal Feld-Zuordnung |
| Mail-Server | SMTP-Konfiguration |
| Branding | Logo, Farben, Firmenname |
| Doppelnamen | Liste bekannter Doppel-Vornamen |
| Portal | Registrierung und allgemeine Einstellungen |
Kunden mit mehreren E-Mails (Sprint 50)
Ab Sprint 50 unterstuetzt das Portal Kunden mit mehreren E-Mail-Adressen.
Secondary Emails
Wenn in WordPress E-Mails zusammengefuehrt werden, werden diese als secondary_emails im Portal gespeichert:
{
"email": "info@web-werkstatt.at",
"secondary_emails": ["info@webwerkstatt365.at", "joseph@web-werkstatt.org"]
}
Login mit Secondary Email
Kunden koennen sich mit jeder verknuepften E-Mail einloggen:
- Kunde gibt
info@webwerkstatt365.atein - System sucht erst in
email, dann insecondary_emails - Kunde wird korrekt identifiziert → Login erfolgreich
Buchungsliste
Im Portal werden alle Buchungen angezeigt - egal mit welcher E-Mail gebucht wurde.
Synchronisation
Die Secondary Emails werden automatisch bei der WordPress-Sync uebertragen:
- Admin verknuepft E-Mail in WordPress Kundenverwaltung
- Beim naechsten Sync wird
secondary_emailsaktualisiert - Kunde kann sich sofort mit neuer E-Mail einloggen
Mehr Info: Siehe Kundenverwaltung
Portal-Einstellungen
Unter Einstellungen → Portal koennen allgemeine Portal-Einstellungen konfiguriert werden.
Oeffentliche Registrierung
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Aktiviert | Neue Kunden koennen sich selbst registrieren |
| Deaktiviert (Standard) | Kunden werden nur bei Buchung automatisch angelegt |
Empfehlung: Registrierung deaktiviert lassen. Kunden werden automatisch registriert, wenn sie eine Buchung auf der WordPress-Seite abschliessen.
Info-Text
Wenn die Registrierung deaktiviert ist, wird auf der Login-Seite ein Info-Text angezeigt:
"Kunden werden automatisch bei der ersten Buchung registriert."
Dieser Text kann angepasst werden.
Vergangene Buchungen & Rechnungen
Diese Einstellungen steuern, welche historischen Daten Kunden im Portal sehen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Vergangene Buchungen anzeigen | Kunden sehen ihre abgeschlossenen Kurse |
| Vergangene Rechnungen anzeigen | Kunden koennen alte Rechnungen herunterladen |
| Zeitraum begrenzen | Wie viele Monate zurueck (0 = unbegrenzt) |
Standard: Beide aktiviert, 24 Monate zurueck.
Beispiele: - Zeitraum 12: Nur Buchungen/Rechnungen der letzten 12 Monate - Zeitraum 0: Alle historischen Daten anzeigen - Deaktiviert: Nur zukuenftige/aktive Buchungen sichtbar
Doppelnamen-Verwaltung
Unter Einstellungen → Doppelnamen koennen doppelte Vornamen verwaltet werden.
Was sind Doppelnamen?
Bei der automatischen Namensaufteilung ("Lisa Marie Mueller" → Vorname + Nachname) wuerde "Marie" faelschlicherweise als Nachname erkannt werden.
Mit der Doppelnamen-Liste erkennt das System "Lisa Marie" als zusammengehoerigen Vornamen.
Beispiele
| Eingabe | Ohne Doppelnamen | Mit Doppelnamen |
|---|---|---|
| Lisa Marie Mueller | Vorname: Lisa, Nachname: Marie Mueller | Vorname: Lisa Marie, Nachname: Mueller |
| Hans Peter Schmidt | Vorname: Hans, Nachname: Peter Schmidt | Vorname: Hans Peter, Nachname: Schmidt |
| Dr. Anna Lena Berger | Titel: Dr., Vorname: Anna, Nachname: Lena Berger | Titel: Dr., Vorname: Anna Lena, Nachname: Berger |
Standard-Doppelnamen
Das System enthaelt 37 haeufige deutsche Doppelnamen:
- Anna Maria, Anna Marie, Anna Lena, Lisa Marie
- Hans Peter, Hans Juergen, Karl Heinz, Klaus Dieter
- Sarah Michelle, Laura Sophie, Julia Marie
- u.v.m.
Verwaltung
- Hinzufuegen - Neuen Doppelnamen eingeben (mind. 2 Teile)
- Entfernen - Klick auf X neben dem Namen
- Zuruecksetzen - Liste auf Standardwerte zuruecksetzen
- Testen - Namen eingeben und Aufteilung pruefen
Titel-Erkennung
Folgende Titel werden automatisch erkannt: - Dr., Prof., Prof. Dr. - Mag., Dipl.-Ing. - MBA, MSc, BSc